Świadczenie usługi polegającej na przewozie uczniów do gimnazjum i szkół podstawowych położonych na terenie gminy Gzy w roku szkolnym 2016/2017 - Archiwum - Przetargi

Gzy, dnia 14.07.2016r.

IOŚ.271.11.2.2016

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczy: zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. euro (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015, poz. 2164).

Zapraszam do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.: „Świadczenie usługi polegającej na przewozie uczniów do gimnazjum i szkół podstawowych położonych na terenie gminy Gzy w roku szkolnym 2016/2017”.

I. Zamawiający:

Gmina Gzy

Gzy 9

06-126 Gzy

NIP 568-15-45-506

REGON 130378114

e-mail: uggzy@wp.pl

www.uggzy.bip.org.pl

II. Opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Świadczenie usługi polegającej na przewozie uczniów do gimnazjum i szkół podstawowych położonych na terenie gminy Gzy w roku szkolnym 2016/2017”.

2) Zamówienie polegać będzie na bezpiecznym i punktualnym dowozie i odwozie uczniów do poszczególnych szkół: Publicznego Gimnazjum w Gzach, Publicznej Szkoły Podstawowej w Przewodowie Poduchownym i Publicznej Szkoły Podstawowej w Skaszewie Włościańskim.

3) Realizacja przewozów w dniach nauki szkolnej zgodnie z harmonogramem dowozu i odwozu uczniów do szkół (z przerwami zgodnymi z organizacją roku szkolnego – ferie i dni wolne od nauki). Natomiast w dniach innych niż dni nauki szkolnej, np.: rekolekcje, odpracowania dni nauki w innych terminach, święta szkolne itp., których konieczność wynika z organizacji roku szkolnego - według rozkładu okazjonalnego, uzgodnionego z Zamawiającym i Dyrektorami Szkół.

4) Dni wolne od nauki zajęć edukacyjnych w roku szkolnym 2016/2017:

1 listopada 2016r. – Wszystkich Świętych

11 listopada 2016r. – Święto Niepodległości

23 grudnia 2016r. – 01 stycznia 2017r. – przerwa świąteczna – Boże Narodzenie

6 stycznia 2017r. – Święto Trzech Króli

13 luty – 26 luty 2017r. – ferie zimowe

13 kwietnia – 18 kwietnia 2017r. – przerwa świąteczna – Wielkanoc

1 maja 2017r. – Święto Pracy

3 maja 2017r. – Konstytucja 3 Maja

15 czerwca 2017r. – Boże Ciało.

5) W zakres zamówienia wchodzą 4 autobusy w tym: 1 z liczbą miejsc siedzących – 45, 3 z liczbą miejsc siedzących - 40 każdy.

6) Szacunkowa dzienna trasa przejazdu autobusów wynosi około 420 km. Szacunkowa liczba uczniów dowożonych - 210.

7) Godziny dowożenia:

a) od 7:00 do 8.20 – przywóz uczniów

b) od 13:00 do 16.00 – odjazd uczniów.

8) Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z wykorzystaniem środków transportowych odpowiadających wymogom określonym w ustawie o transporcie drogowym.

9) Usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług.

10) W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczniów.

11) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych uczniów.

12) Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom oraz opiekunom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj.:

a) utrzymywać w czystości i porządku pojazdy;

b) przestrzegać przepisy ppoż. i BHP;

c) ubezpieczyć pojazdy i dzieci na czas przewozu z tytułu szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia;

d) oznaczyć pojazd, na czas przewozu, że wykorzystywany jest do transportu dzieci szkolnych.

III. Termin wykonania zamówienia:

Od dnia 01.09.2016r. do 30.06.2017r.

IV. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Pisemną ofertę należy złożyć na załączonym formularzu (załącznik nr 1) wraz z wymaganymi dokumentami.

2. Cenę podaną w ofercie (brutto w PLN) należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową - musi więc obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

4. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

5. Kopertę należy opisać w następujący sposób:

Oferta na „Świadczenie usługi polegającej na przewozie uczniów do gimnazjum i szkół podstawowych położonych na terenie gminy Gzy w roku szkolnym 2016/2017”. Nie otwierać przed 21.07.2016r. godz. 14.00.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

V. Wykaz dokumentów, jakie należy złożyć wraz z ofertą:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej.

2. Licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób.

Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 2.
Przedstawienie dowodu dysponowania 4 autobusami w tym 1 z liczbą miejsc o co najmniej 45 miejscach siedzących, 3 z liczbą miejsc 40 każdy, którymi będzie wykonywana usługa przewozowa, poprzez potwierdzenie kserokopią dowodu rejestracyjnego własności autobusów, bądź przedstawienie umowy cywilnoprawnej potwierdzającej prawo dysponowania pojazdami, którymi będzie wykonywana usługa. Umowa musi obejmować co najmniej okres wykonywania zamówienia tj. od 01.09.2016 r. do końca roku szkolnego 2016/2017 tj. do dnia 30.06.2017r.
Potwierdzenie dobrego stanu technicznego pojazdów, którymi będzie wykonywana usługa przewozowa tj. zaświadczenie uprawnionej jednostki o aktualnym badaniu technicznym pojazdów.
Przedstawienie polisy ubezpieczenia OC i NW na pojazdy zgłoszone do przewozu.

VI. Miejsce oraz termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w zamkniętej kopercie w siedzibie lub przesłać na adres Zamawiającego do dnia 21 lipca 2016 r. do godz. 1400 w Sekretariacie Urzędu Gminy Gzy, Gzy 9, 06-126 Gzy.

VII. Kryteria oceny ofert:

Najniższa cena – 100%

VIII. Dodatkowe informacje:

1. Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia postępowania bez dokonania wyboru oferty.

2. Osoby upoważnione do kontaktu ze strony Zamawiającego: p. Ilona Madziar, tel. kont. 23 691 31 67 lub 23 691 31 22.

3. Kontakt z Zamawiającym w godzinach pracy Urzędu, tj.: od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00.

IX. Załączniki do zapytania ofertowego:

1. Formularz ofertowy

2. Wykaz wykonanych usług

Wójt Gminy Gzy

/-/ Barbara Polańska

Załączniki (.doc)